Antes de comparar
Desde el 5 de octubre de 2026 el DeCA debe ser digital, y hay muchas herramientas que prometen generarlo. Casi todas hacen lo básico; las diferencias están en los detalles que solo notas cuando llevas semanas usándolas. Estos son los diez criterios que merece la pena revisar, y una forma sencilla de calcular lo que cuesta de verdad.
Límites de vehículos y de documentos
Pregunta si el precio incluye un número limitado de vehículos, de DeCA al mes o de usuarios, y qué pasa al superarlo. Calcula el coste con tu flota real y con la que tendrás dentro de un año.
Funciona bien en el móvil
El DeCA se prepara muchas veces desde la cabina o el muelle. Comprueba que puedes crearlo, enviarlo y mostrarlo desde el teléfono, y si se puede instalar como una aplicación.
Cumple la Resolución, de verdad
PDF nativo de hasta 5 MB, QR dentro del PDF, URL única con HTTPS y descarga directa sin credenciales ni botones, y registro de fecha y hora de creación y modificación. Pide una demo y escanea el QR con tu móvil: es la prueba definitiva. Los requisitos, en DeCA con QR.
Datos completos
Cargador contractual (con domicilio) y transportista efectivo diferenciados, naturaleza y peso o magnitud, autorización especial y matrículas. Si además incluye expedidor y destinatario, mejor. Compara con los datos obligatorios.
Revisiones con trazabilidad
Debe permitir modificar un DeCA con el servicio en marcha usando uno de los dos métodos válidos y conservar el original. Lo explicamos en cómo modificar un DeCA.
Entrega al conductor
Envío por email o WhatsApp, impresión y visualización en el móvil, preferiblemente con registro de cada envío.
Conservación y salida
¿Cuánto conserva los documentos? ¿Puedes descargarlos todos? ¿Qué ocurre con tus DeCA si te das de baja? El mínimo legal es un año (conservación del DeCA).
Soporte de verdad
Averigua quién te atiende, por qué canal y con qué rapidez, antes de contratar. Un DeCA que no se descarga en una inspección no admite esperas largas.
Actualizaciones incluidas
La normativa puede cambiar. Pregunta si las adaptaciones y las nuevas funciones están incluidas o se facturan aparte, y cómo te avisan.
Privacidad y seguridad
Un contrato de encargo de tratamiento (art. 28 del RGPD), dónde se alojan los datos, cómo se separan los de cada empresa, copias de seguridad y registro de actividad.
Cuánto cuesta de verdad: coste por vehículo
La cuota mensual engaña si se cobra por vehículo, por usuario o por documento. La cifra que importa es lo que pagas por camión y mes con tu flota real. Si la herramienta tiene un precio fijo sin límite, ese coste baja a medida que creces; si cobra por vehículo, se multiplica.
| Tu flota | Cuota InfoDeCA (precio fijo) | Coste por vehículo y mes |
|---|---|---|
| 5 vehículos | 49 € + IVA al mes | 9,80 € + IVA |
| 10 vehículos | 49 € + IVA al mes | 4,90 € + IVA |
| 25 vehículos | 49 € + IVA al mes | 1,96 € + IVA |
| 50 vehículos | 49 € + IVA al mes | 0,98 € + IVA |
Aplica la misma cuenta a cualquier alternativa: divide lo que pagarías al mes entre tus vehículos, y suma los extras (alta, usuarios adicionales, documentos por encima de un tope, soporte, actualizaciones). Así comparas lo que de verdad cuesta cada opción.
Lo que ofrece InfoDeCA
Qué incluye la cuota
- Vehículos y DeCA ilimitados, sin cobrar por documento ni por tamaño de flota.
- Panel instalable en el móvil, pensado para trabajar desde la cabina, el muelle o la oficina.
- PDF nativo con QR y URL única de descarga directa, con integridad comprobada.
- Expedidor, cargador contractual, transportista y destinatario con nombre, NIF y domicilio.
- Catálogo de mercancías con buscador, peso estimado y autorización especial de circulación.
- Revisiones con trazabilidad, envío por email o WhatsApp, impresión y registro de cada envío.
- Soporte directo por WhatsApp (601 608 453) y por email (info@infodeca.es).
- Las actualizaciones normativas y las nuevas funciones se incluyen sin coste adicional.
El precio es 25 € + IVA de alta y 49 € + IVA por mes de servicio, facturados por adelantado por trimestres (147 €), semestres (294 €) o años (588 €), sin facturación mensual. Las condiciones completas están en la página de condiciones, y los detalles en el apartado de precio.
¿Cuál es la diferencia entre un software DeCA y una plantilla?
La plantilla da el formato; el software genera el fichero nativo, registra las fechas, lo almacena, le asigna una URL única y permite descargarlo mediante el QR, que es lo que exige la Resolución.
¿Debo pagar un alta?
Depende de cada proveedor. En InfoDeCA hay un alta única de 25 € + IVA; el resto es la cuota por periodos.
¿Qué hago si ya uso otro programa?
Comprueba que cumple los requisitos de la Resolución, sobre todo el QR y la descarga directa, y que puedes exportar tus documentos. Si decides cambiar, descarga antes tus DeCA para conservarlos el plazo legal.
Contenido revisado
Esta guía ha sido revisada por TAGA Formación, consultora y formación en transporte por carretera.