En esta guía
Cuándo hay que modificar un DeCA
El transporte no siempre sale como se planificó: cambia el destino, se sustituye el semirremolque, se ajusta el peso, entra o sale otro cargador. Cuando eso ocurre con el servicio en marcha, el documento debe reflejar la realidad. El apartado quinto de la Resolución de 5 de junio de 2026 ↗ regula cómo hacerlo, y es la única forma válida.
Resolución de 5 de junio de 2026 · apartado séptimo
«En caso de portar una copia impresa, no se tendrán en cuenta las anotaciones manuscritas en la misma. La única forma válida para modificar un DeCA es la indicada en el apartado quinto de esta resolución.»
Ver en el BOE ↗
Los dos métodos
| Método 1: modificar el fichero | Método 2: generar uno nuevo | |
|---|---|---|
| Qué se hace | Se añaden los nuevos datos al PDF existente, con el motivo del cambio | Se genera un nuevo PDF con todos los datos |
| Datos antiguos | Se conservan, indicando claramente que ya no son válidos | Se conserva el fichero original a efectos de trazabilidad |
| URL y QR | No cambian: el QR existente sigue siendo válido | Nuevos: nueva URL y, por tanto, otro código QR |
| Al conductor | Hay que hacerle llegar el PDF modificado | Hay que hacerle llegar el nuevo PDF |
Con cualquiera de los dos, la aplicación debe registrar la fecha y hora de la modificación, que además consta como metadato del PDF.
Cómo hacerlo bien, paso a paso
Decide el método
Si tu sistema lo permite, el método 2 (nuevo fichero) deja una trazabilidad muy clara: el original no se toca y el nuevo documento recoge todos los datos actualizados.
Indica el motivo
En ambos métodos debe constar por qué se modifica. Es también una buena práctica para tus propias comprobaciones posteriores.
Haz llegar el nuevo documento al conductor
De inmediato y por el medio que tengáis: móvil o impreso, siempre con el QR del documento vigente.
Conserva todo
Original y modificaciones forman parte de la trazabilidad. Pasa a tu repositorio y consérvalo al menos un año: cuánto tiempo se conserva el DeCA.
El cambio de vehículo
Un caso concreto: si, iniciada la operación, se cambia de vehículo, la Orden exige que esa circunstancia se haga constar en la documentación de control por la empresa de transportes (artículo 6.g). En la práctica significa modificar el DeCA con la nueva matrícula (y la del remolque o semirremolque si cambia), siguiendo uno de los dos métodos.
Cómo lo hace InfoDeCA
InfoDeCA aplica el método 2: al revisar un DeCA se genera un nuevo PDF con todos los datos, con su propia URL y QR, el motivo del cambio es obligatorio y la versión anterior se conserva íntegra y enlazada. Cada revisión se puede enviar al conductor por email o WhatsApp, o imprimir. Más en cómo hacer un DeCA.
¿Puedo corregir un error con un bolígrafo?
No. Las anotaciones manuscritas en la copia impresa no se tienen en cuenta.
¿Se pueden modificar solo algunos datos?
Con el método 1 se añaden los nuevos datos al fichero y se indican como no válidos los antiguos; con el método 2 se genera un nuevo PDF con todos los datos, no solo con los que cambian.
¿Qué pasa con el QR anterior si genero un fichero nuevo?
Es otra URL y otro QR. El conductor debe llevar el documento nuevo; el original se conserva para la trazabilidad.
Contenido revisado
Esta guía ha sido revisada por TAGA Formación, consultora y formación en transporte por carretera.